Підготовка до виставки. Поради від консультантів проекту Міжнародного торгового центру

Цього року команда ITC разом із підприємствами з Півдня України , що співпрацюють з нашим проектом побували на двох масштабних виставках харчової промисловості, де представили свою продукцію. З 7 по 9 лютого ми відвідали виставку Fruit Logistica у Берліні, а з 18 по 22 лютого були на виставці Gulfood у місті Дубай.

Участі у цих виставках передувала тривала підготовка: оформлення стендів, презентаційних і маркетингових матеріалів, відбір зразків продукції, підготовка кожного учасника до промоції свого продукту.

Аби пам’ятати про ключові моменти у підготовці до будь якої торгової виставки, ми зібрали низку порад для підприємців. Ці пункти основані на рекомендаціях Джима Крігбаума – експерта з розвитку підприємництва, який у липні 2017 року проводив тренінги для виробників овочів і фруктів в рамках проекту ITC в Україні.

ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО?

Участь у торгових виставках, особливо міжнародного масштабу, є чудовою нагодою заявити про власну продукцію на весь світ, розширити ринки збуту та отримати новий професійний досвід.

Крім того, на виставці ви зможете:

• знайти нових клієнтів і постачальників
• зміцнити відносини з існуючими постачальниками та замовниками
• почати просування нового власного продукту
• дізнатися про нові продукти у вашій галузі
• дізнатися про нові підходи до вирощування, обробки, зберігання, реалізації продукції
• визначити гравців галузі: клієнтів, постачальників, осіб, які впливають на розвиток галузі
• зібрати інформацію для майбутніх рішень у розвитку вашого бізнесу
• зміцнити ідентичність і збільшити пізнаваність вашого бренду

ПІДГОТОВКА ДО ВИСТАВКИ

Якщо ви визначились із виставкою, запланували поїздку на конкретну дату і вже забронювали готель, вам необхідно чітко виконати кілька пунктів, аби успішно підготуватися до виставки.

Одразу варто зазначити, що над підготовкою повинна працювати уся ваша команда. Для кожного мають бути розподілені обов’язки і визначені кінцеві терміни (дедлайн) їх реалізації. Спільна і віддана робота згуртовує колектив і наближає успіх вашої справи.

Отже, які кроки треба пройти:

• виберіть стенд для презентації вашої продукції (дизайн, розмір, матеріал)
• упорядкуйте зразки товару для відправки, потурбуйтеся про збереження їх товарного виду під час транспортування
• визначте ціни на свої продукти на умовах Incoterms
• розробіть презентаційні матеріали вашої компанії, де будуть вказані короткий опис компанії, всі адреси та контакти
• розробіть презентаційні матеріали представлених продуктів
• перекладіть необхідну інформацію англійською мовою
• прорекламуйте свою участь на виставці перед поїздкою
• зв’яжіться з існуючими та потенційними клієнтами, щоб організувати зустрічі
• будьте готові чітко відповідати на питання: чому покупець має обрати саме ваш продукт? Який у вас досвід на ринку? Як швидко ви можете поставити продукт? Які особливості розрахунку?

УЧАСТЬ У ВИСТАВЦІ

Коли виставка відкрилася необхідно потурбуватися про те, аби про вашу присутність на ній дізналися якомога більше потенційних клієнтів. Отже, використовуйте різні методи:

• розташуйте стенд на найбільш помітному місці
• запрошуйте учасників виставки до вашого стенду
• поширюйте презентаційні матеріали
• проводьте дегустації
• якщо це продукти, готові до вживання, потурбуйтеся про правильну подачу
• пропонуйте зацікавленим особам неформальне спілкування, наприклад запросіть на вечерю для детальнішої професійної розмови

ПІСЛЯ ВИСТАВКИ

По завершенню заходу не забувайте:

• оновити базу даних і контактів
• розповісти про участь у виставці на своєму сайті чи сторінці у соціальній мережі
• надіслати зразки продукції потенційним клієнтам, якщо необхідно
• підтримувати зв’язок з потенційними партнерами, інформувати про новини вашого підприємства, оновлення асортименту тощо

Загалом, успіх від участі у виставці залежить від багатьох факторів: від вашої креативності у просуванні продукту, витрачених на це ресурсів і, звичайно, до якості вашої продукції. Але завжди важливо пам’ятати: результат приносить тільки системна і наполеглива робота.